为加强我市水利工程档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，依据国家、省、市相关档案管理规定，结合我市实际情况，现就需市水利局组织验收的工程档案工作通知如下：
一、建立项目档案登记制度
项目开工15天内，向市水利局办公室报送《水利工程建设项目档案管理登记表》（详见附件1）。当年未完工项目，每年12月30日再次报送《水利工程建设项目档案管理登记表》。
二、切实做好项目档案管理
项目登记备案后，市水利局办公室确定项目档案编号，并根据项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系（大纲）。
项目档案工作应与项目建设同步进行，项目法人负责督促参建单位档案收集、整理、归档。
三、规范项目档案验收工作
1.项目法人递交档案专项验收申请和项目档案工作自检报告；
2.项目档案专项验收之前，项目法人应组织项目施工、监理单位负责人以及有关人员进行档案自检，并在此基础上形成项目档案工作自检报告；
3.市水利局办公室在接到档案专项验收申请后7天内，根据实际情况开展验收前检查评估工作，针对检查发现的问题提出整改要求，问题整改完成后方可组织验收，
4.具备验收条件的，市水利局办公室在7天内，确定专项验收时间地点及验收组成员单位，召开项目档案专项验收会议；
5.档案专项验收会议后，项目法人需按验收意见，在1个月内完成档案完善工作；
四、项目档案的移交
在项目竣工验收后3个月内，项目法人按有关规范、规定的要求，完成向工程运行管理单位及其他有关单位办理档案移交；分期实施的项目，应在每期竣工验收后办理档案移交。
项目档案移交时，应填写《水利工程建设项目档案交接单》（附件2），编制档案交接清册，包括档案移交的内容、数量、图纸张数等，经双方清点无误后办理交接手续
